Zgodnie z art. 2 pkt 31 ustawy o VAT faktura – dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie.
Podmiot, nabywający towary lub usługi od podatnika może wystawiać w imieniu i na rzecz tego podatnika faktury dokumentujące dokonanie przez podatnika sprzedaży na rzecz tego podmiotu.
Art. 106e pkt1 ustawy o VAT Faktura powinna zawierać:
1. datę wystawienia;
2. kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
3. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
4. numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku przypadku transakcji UE – VAT-UE)
5. numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi
6. datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;
7. nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
8. miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
9. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
10. kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
11. wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
12. stawkę podatku albo stawkę podatku od wartości dodanej w przypadku korzystania z procedur szczególnych,
13. sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
14. kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
15. kwotę należności ogółem;
Stawki VAT:
- Podstawowa – 23%
- Obniżone:
8% –załącznik nr 3 do ustawy o VAT
5% –załącznik nr 5 do ustawy o VAT
0% – np. eksport towarów (art. 41 ust. 4-9 ustawy o VAT) i WDT (art. 42 ustawy o VAT)
- Zwolnienia przedmiotowe z VAT (zw.) – (art. 43. ustawy o VAT)
Faktura może również zawierać informacje dodatkowe, takie jak:
- metoda kasowa –w odniesieniu do małych przedsiębiorców, którzy wybrali metodę kasową
- procedura marży dla biur podróży – w przypadku świadczenia usług turystycznych, gdzie podstawę opodatkowania stanowi kwota marży
- samofakturowanie– w przypadku, gdy nabywca wystawia fakturę w imieniu sprzedawcy
PARAGON z NIP-em nabywcy na kwotę nieprzekraczającą uznaje się za FAKTURĘ UPROSZCZONĄ.
Paragon musi zawierać wszystkie niezbędne dane:
daty wystawienia faktury i sprzedaży,
kolejny numer faktury,
dane sprzedawcy, w tym jego NIP,
NIP nabywcy,
nazwę towaru lub usługi,
kwotę ewentualnego rabatu, 450 zł lub 100 euro
kwotę należności ogółem,
informacje pozwalające określić kwotę podatku VAT dla poszczególnych stawek