Prowadzenie księgowości przez zewnętrzną firmę posiadającą uprawnienia do świadczenia takich usług nazywa się outsourcingiem księgowym. Działanie to nie ma charakteru jednorazowego czy epizodycznego, lecz polega na stałej współpracy. Wiele przedsiębiorstw korzysta z usług firmy outsourcingowej, doceniając wszystkie jej zalety.
Czym jest outsourcing rachunkowości?
Outsourcing to strategia, w której firma decyduje się na zlecanie pewnych zadań specjalistycznym firmom zewnętrznym, zamiast wykonywać je samodzielnie wewnątrz organizacji. W kontekście księgowości chodzi o przekazanie odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczeń podatkowych, płac czy innych zadań związanych z finansami firmie zewnętrznej specjalizującej się w tych działaniach.
1. Nie musisz zastanawiać się, komu przekazać uprawnienia księgowego, jeśli nagle zachoruje, pójdzie na urlop macierzyński lub po prostu zniknie.
2. Nie musisz rozwiązywać problemów kadrowych: wybierz księgowego, pomyśl o podniesieniu jego kwalifikacji. Oni sami zadbają o to, żeby księgowi byli świadomi najnowszych zmian legislacyjnych, uczestniczą w seminariach tematycznych i webinarach. Nie płacisz za to.
3. Dla firm to jest gwarancja poufność. Za ujawnienie informacji o klientach nie musisz bezpośrednia za to odpowiadać. Dzięki temu możesz być pewien, że Twoja konkurencja o niczym się nie dowie.
4. Outsourcing księgowości jest tańszy niż zatrudnianie księgowego. Masz pewność że, ciągłość podatkową i księgową w przedsiębiorstwie, poprawi błędy poprzedników, terminowo wykona dowolną liczbę zadań i złożyży za Ciebie wszelkie raporty do organów regulacyjnych.
5. Zaoszczędzone na księgowości pieniądze możesz przeznaczyć na rozwój swojego biznesu. Nie musisz wydawać pieniędzy na księgowego na pełen etat i wypłacać mu pensję, zwolnienie lekarskie, urlop, znajdować mu miejsce pracy i je wyposażać