Rejestrację spółki przez internet dokonuje się poprzez system S24.
Rejestracja firmy w portalu jest wygodna, bezpłatna i szybsza niż u notariusza. Na niekorzyść przemawia fakt, że sporządzając umowę spółki, należy posługiwać się wzorcem, a kapitał początkowy może być wniesiony wyłącznie w gotówce.
Dane, które musisz znać, składając wniosek o rejestrację spółki
- nazwa spółki (pamiętaj, że konieczne jest oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”),
- dane adresowe spółki,
- lista wspólników,
- kod PKD przedmiotu działalności firmy,
- kapitał zakładowy (minimum 5 000 zł),
- właściwy sąd rejestrowy.
Aby założyć firmę przez internet, trzeba posiadać konto na portalu S24 i mieć możliwość podpisywania się podpisem elektronicznym kwalifikowanym albo Profilem Zaufanym. Ten drugi można uzyskać w kilka chwil, przy pomocy swojego konta bankowego. Powyższy wymóg dotyczy wszystkich wspólników spółki i ewentualnych osób, które będą ich reprezentować
1. Rejestracja umowy spółki
Zaloguj się do systemu i rozpocznij rejestrację spółki z o.o., klikając przycisk „Moje przedsiębiorstwa”, a następnie „Dodaj przedsiębiorstwo”. Uzupełnij nazwę firmy, formę prawną i siedzibę, kliknij Zapisz. Otworzy się kolejne okno, w którym powinieneś kliknąć zakładkę „Dokumenty”, a później „Nowy dokument”.
Zobaczysz listę standardowych dokumentów, których używa się, rejestrując spółkę albo dokonując zmian. Aby zarejestrować firmę wystarczy wybrać „Umowę spółki”. Wypełniając umowę, będziesz proszony o podanie danych, o których pisaliśmy we wcześniejszej części artykułu (kod PKD, wysokość wkładu początkowego itd.).
2. Podpisanie dokumentów i lista wspólników
Po zarejestrowaniu umowy, w kolejnym kroku, kliknij okienko „Podpisz”. Umowę spółki muszą podpisać wszyscy wspólnicy. Wejdź ponownie w zakładkę „Dokumenty” i kliknij na „Nowy dokument”. Z dostępnych dokumentów wybierz „Listę wspólników”. Zauważ, że dane wspólników, zaciągnęły się z utworzonej Umowy. Podpisz listę wspólników analogicznie, jak Umowę spółki.
Dodatkowe dokumenty
Do dokumentów rejestrowych należy załączyć trzy dokumenty zewnętrzne:
- oświadczenie, czy Spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców,
- listę adresów do korespondencji wszystkich członków Zarządu,
- adresy do korespondencji wszystkich osób uprawnionych do powoływania Zarządu (czyli wspólników lub członków Rady Nadzorczej, jeżeli taki organ jest powoływany).
3. Opłata za rejestrację spółki z o.o
Koszty związane z rejestracją firmy przez internet opłacisz online, w portalu S24. Po poprawnej rejestracji dokumentów w systemie, zostaniesz przeniesiony do realizacji płatności. Koszty, które poniesiesz to:
- 250 zł za wpis do KRS-u,
- 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,
- opłata dla operatora płatności.
Po udanym przejściu wszystkich kroków, wniosek o rejestrację spółki z o.o. trafi do wybranego sądu rejestrowego. Jednocześnie pójdą wnioski o numery NIP i REGON. Nie dostaniesz powiadomienia listownego o nadaniu tych numerów, ale stosowna informacja przyjdzie przez portal S24. Wystarczy zalogować się do systemu, wybrać „Moje przedsiębiorstwo”, a następnie kliknąć przycisk „Korespondencja”.
W ciągu 14 dni od zawarcia spółki należy opłacić do urzędu skarbowego podatek od czynności cywilnoprawnych. Podatek wynosi 0,5% wysokości wnoszonego kapitału. Zatem, jeżeli wkład własny wynosi 5 000, to PCC będzie 25 zł.
Również trzeba wysłać zgłoszenie NIP-8 w urzędzie skarbowym w terminie 21 dni.