Zmiany mają na celu zwiększenie przejrzystości, bezpieczeństwa oraz dostosowanie rynku pracy do aktualnych potrzeb gospodarczych.
Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce. Nowe przepisy porządkują dotychczasowe regulacje, upraszczają procedury oraz wzmacniają nadzór nad legalnością zatrudnienia.
Pełna elektronizacja:
Od 1 czerwca oświadczenia, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.
Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
Termin na składanie informacji do wpisanych oświadczeń:
- 7 dni od rozpoczęcia pracy na złożenie podjęcia,
- 14 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, na złożenie niepodjęcia.
Masz obowiązek informowania o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie) na podstawie oświadczenia.
Uwaga: zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie unieważnia oświadczenia z mocy prawa.
Przed zatrudnieniem cudzoziemca musisz wysłać do urzędu pracy kopię zawartej umowy.
Urząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, jeśli nie masz uregulowanych składek ZUS i podatków.
Urząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, jeśli nie masz uregulowanych składek ZUS i podatków.
Wizy wydane w celach 01, 02,11,14, 20, 23, wizy wydane w celu tranzytu oraz wizy wydane przez inne państwo obszaru Schengen od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.
Pracodawca nie musi już przeprowadzać tzw. testu rynku pracy!
Od 1 czerwca 2025 zniesiono obowiązek potwierdzenia przez urząd pracy, że na dane stanowisko nie ma odpowiednich kandydatów spośród zarejestrowanych bezrobotnych.
Od 1 czerwca 2025 r. urząd pracy może przyjąć ofertę pracy w celu uzyskania informacji starosty jedynie w sytuacji, gdy dostarczenia takiego dokumentu wymaga postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę wszczęte przed 1 czerwca 2025 r. W takim przypadku do zgłoszenia oferty pracy należy dołączyć wniosek o wydanie informacji starosty oraz dokument potwierdzający, że sprawa wydania zezwolenia na pracę została wszczęta przed 1 czerwca 2025 r., np. kopię wezwania od wojewody do dostarczenia brakującej informacji starosty lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę przed 1 czerwca 2025 r.
Inne obowiązki pracodawcy związane z procedurą oświadczeń (dotyczy również
oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r.):
- uwzględnienie w umowie z cudzoziemcem warunków określonych w oświadczeniu lub
zmiany warunków, które nie wymagają nowego oświadczenia; - przesłanie przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, do starosty (urzędu pracy), który
wpisał oświadczenie do ewidencji, kopii umowy zawartej z cudzoziemcem; - dostosowanie wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż
aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona
według minimalnej stawki godzinowej; - podwyższenie wynagrodzenia cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu
pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin,
w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej; - przekazanie cudzoziemcowi kopii oświadczenia wpisanego do ewidencji;
- zachowanie należytej staranności w postępowaniu dotyczącym wpisu oświadczenia do
ewidencji; - na wniosek pracodawcy użytkownika przekazanie mu kopii oświadczenia dotyczącego
pracownika tymczasowego; - udostępnienie staroście, wojewodzie, jednostce organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, konsulowi, ministrowi
właściwemu do spraw zagranicznych, organowi Państwowej Inspekcji Pracy, Krajowej
Administracji Skarbowej, Straży Granicznej lub Policji, na ich wniosek, dokumentów
potwierdzających wypełnienie obowiązków określonych w pkt 1, 3 i 4.
Wpis nowego oświadczenia do ewidencji nie będzie wymagany, jeżeli:
- nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności
gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę
cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika; - nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
- zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone
w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru
czasu pracy; - nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca;
- cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie wyższe, niż to widniejące w oświadczeniu.