Wraz z nowym rokiem wiele firm rozważa zmiany w sposobie rozliczeń finansowych. Płatności mobilne, takie jak BLIK, stały się nieodłącznym elementem codzienności, ale ich wykorzystanie w działalności gospodarczej wiąże się z pewnymi specyficznymi zasadami. W tym artykule omówimy aktualny stan prawny, istniejące ograniczenia oraz praktyczne skutki korzystania z BLIK-a na koncie firmowym.
Nowe regulacje i rzeczywiste ograniczenia transakcyjne
Wbrew niektórym pojawiającym się informacjom, nie ma obowiązku raportowania każdej transakcji BLIK czy kartą do urzędu skarbowego. Ministerstwo Finansów zdementowało te doniesienia, jasno stwierdzając, że nie prowadzi prac nad takim rozwiązaniem. Nie oznacza to jednak braku regulacji.
Banki monitorują transakcje w ramach przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML). Zgodnie z ustawą AML, instytucje finansowe są zobowiązane do zgłaszania Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej każdej transakcji przekraczającej równowartość 15 tys. euro. W praktyce dotyczy to więc dużych, pojedynczych przelewów, a nie standardowych płatności za pomocą BLIK-a.
Kluczowe dla firm jest natomiast przestrzeganie limitu transakcji gotówkowych. Dla przedsiębiorstw obowiązuje limit 15 000 zł – transakcje powyżej tej kwoty muszą być realizowane bezgotówkowo, za pomocą przelewu lub płatności kartą. BLIK, jako forma płatności bezgotówkowej, doskonale wpisuje się w ten wymóg, umożliwiając bezpieczne i zgodne z prawem dokonywanie większych zakupów czy opłat.
Skutki mieszania finansów prywatnych i firmowych przy płatnościach mobilnych
Podstawową zasadą, o której musi pamiętać każdy przedsiębiorca, jest ścisłe oddzielenie finansów firmy od prywatnych. Dotyczy to także płatności BLIK-iem. Korzystanie z prywatnego telefonu i aplikacji bankowej do autoryzacji płatności z konta firmowego jest technicznie możliwe, ale wymaga zachowania pełnej przejrzystości.
- Ryzyko podczas kontroli: Urząd Skarbowy może zażądać wyciągów zarówno z konta firmowego, jak i prywatnego, jeśli istnieje podejrzenie mieszania środków. Regularne przelewy z konta prywatnego na firmowe (np. na pokrycie drobnych wydatków BLIK-iem) lub odwrotnie, mogą wymagać czasochłonnych wyjaśnień.
- Problemy z dokumentacją kosztów: Każdy wydatek firmy musi być udokumentowany. Jeśli płatność BLIK-iem jest dokonywana z konta, na które trafiają również prywatne wpływy, udowodnienie biznesowego charakteru transakcji staje się utrudnione. Może to prowadzić do zakwestionowania kosztów przez US.
- Konsekwencje podatkowe: Środki przelane z konta prywatnego na firmowe (lub odwrotnie) mogą zostać uznane np. za darowiznę lub pożyczkę, co wiąże się z obowiązkiem zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) lub podatku od spadków i darowizn.
Porady praktyczne: Jak bezpiecznie korzystać z BLIK-a w firmie?
Aby w pełni i bezpiecznie korzystać z zalet płatności mobilnych, przedsiębiorcy powinni stosować się do kilku prostych zasad:
- Wykorzystaj dedykowane konta i aplikacje. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest posiadanie oddzielnego konta firmowego i korzystanie z firmowej aplikacji mobilnej banku do autoryzacji transakcji. Wiele banków, jak np. Alior Bank, oferuje konta firmowe z bezpłatnym dostępem do płatności BLIK.
- Dokumentuj każdą transakcję. Bez względu na formę płatności (BLIK, przelew, karta), zawsze zbieraj i archiwizuj faktury oraz rachunki. W opisie przelewu lub w systemie księgowym warto dodawać jasny opis celu wydatku.
- Świadomie zarządzaj limitami. Pamiętaj o ogólnym limicie transakcji gotówkowych (15 000 zł). BLIK jest formą płatności bezgotówkowej, więc pomaga go przestrzegać. Zwróć też uwagę na dzienne limity transakcji BLIK ustawione w aplikacji bankowej – w przypadku większych, planowanych wydatków firmowych, może być konieczne ich czasowe podniesienie.
- Rozważ drugie konto firmowe. W niektórych sytuacjach, np. przy rozliczeniach w obcych walutach lub dla lepszej kontroli budżetu na różne projekty, warto rozważyć otwarcie drugiego konta firmowego. Płatności BLIK-iem mogą być wtedy przypisane do konkretnego rachunku, co dodatkowo porządkuje finanse.
Podsumowanie
Płatności BLIK-iem z konta firmowego są wygodnym, nowoczesnym i w pełni legalnym narzędziem. Kluczem do ich bezpiecznego stosowania jest nie tyle obawa przed nowymi, niepotwierdzonymi regulacjami, lecz przestrzeganie podstawowych zasad prowadzenia firmy: separacji finansów, rzetelnej dokumentacji oraz korzystania z produktów bankowych dedykowanych przedsiębiorcom.
W kontekście szerszych zmian w 2026 roku, takich jak podniesienie limitu zwolnienia z VAT do 240 tys. zł czy nowe progi dla małych podatników CIT, prawidłowe rozliczanie wszystkich transakcji, w tym tych mobilnych, staje się jeszcze ważniejsze dla optymalizacji kosztów i uniknięcia problemów z fiskusem.
Biuro Rachunkowe Warszawa Ochota // Biuro Księgowe Warszawa Ochota // Księgowy Warszawa Ochota // Księgowość online
00-807 Warszawa, al. Jerozolimskie 96, Tel.:22 299 77 18 Mob.:(+48) 537 450 693 kontakt@linefinance.com.pl